RU RU

Wsparcie w sprawach prawnych cudzoziemców

Sprawy imigracyjne, pobytowe i administracyjne

• Gdańsk • Foreigners Legal Hub • Polska online •

Zezwolenie na pobyt w Polsce

Obserwuj nas w mediach społecznościowych

Zezwolenie na pobyt w Polsce umożliwia cudzoziemcom legalne przebywanie na terytorium Rzeczypospolitej. Podstawą do uzyskania zezwolenia może być praca, studia, prowadzenie działalności gospodarczej, połączenie z rodziną lub inne okoliczności określone w ustawie o cudzoziemcach.

Rodzaje zezwoleń na pobyt

Ustawodawstwo polskie przewiduje kilka typów zezwoleń na pobyt dla cudzoziemców. Wybór podstawy prawnej zależy od celu i planowanego okresu pobytu:

Pobyt czasowy

Zezwolenie udzielane na określony czas – zazwyczaj od 1 roku do 3 lat. Podstawą może być praca, studia, prowadzenie działalności gospodarczej, łączenie rodziny lub inne przesłanki wymienione w ustawie.

Wymagania: ważny dokument podróży, źródła utrzymania, ubezpieczenie zdrowotne, cel pobytu zgodny z podstawą prawną.

Pobyt stały

Zezwolenie bezterminowe dla cudzoziemców przebywających legalnie w Polsce przez co najmniej 5 lat na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy. Także dla małżonków obywateli polskich, dzieci, osób o polskim pochodzeniu, posiadaczy Karty Polaka.

Korzyści: silniejszy status prawny, brak konieczności przedłużania zezwolenia (jedynie odbiór nowej karty co 10 lat).

Rezydent długoterminowy UE

Status przyznawany po legalnym i nieprzerwnym pobycie w Polsce przez co najmniej 5 lat. Umożliwia swobodne poruszanie się i podejmowanie pracy w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Wymagania: stabilne źródła dochodu, ubezpieczenie zdrowotne, znajomość języka polskiego na poziomie B1 (lub zwolnienie z egzaminu).

Pobyt za pracą sezonową

Krótkoterminowe zezwolenie dla osób wykonujących prace sezonowe w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce. Wydawane na okres do 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Najczęściej: Osoby z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii zatrudniane do prac w sektorze rolnym lub turystycznym.

Proces uzyskania zezwolenia na pobyt – etapy współpracy

1 Konsultacja i ustalenie podstawy prawnej

Pierwszym krokiem jest szczegółowa analiza sytuacji klienta. Ustalamy:

  • Cel i planowany czas pobytu w Polsce
  • Podstawę prawną do uzyskania zezwolenia (praca, studia, rodzina, działalność itp.)
  • Warunki formalne wymagane przez ustawę
  • Stan obecnego postępowania lub czy składamy wniosek po raz pierwszy
  • Czy sprawa dotyczy pierwszego zezwolenia czy przedłużenia

Weryfikujemy również, czy sprawa może być przez nas podjęta. Nie podejmujemy spraw, w których:

  • Cudzoziemiec przebywa nielegalnie bez ważnego dokumentu podróży
  • Brak źródeł utrzymania lub ubezpieczenia zdrowotnego
  • Osoba była skazana wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne
  • Status poprzedniego postępowania nie został wyjaśniony (np. oczekująca decyzja)
  • Brak aktualnego dokumentu podróży

2 Przygotowanie kompletu dokumentów i wniosku

Po pozytywnej analizie przygotowujemy kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami:

  • Prawidłowe wypełnienie formularza wniosku zgodnie z podstawą prawną
  • Zebranie i weryfikacja wymaganych dokumentów:
    • Dokumenty potwierdzające cel pobytu (umowa o pracę, zaświadczenie z uczelni, KRS firmy itp.)
    • Dowody posiadania źródeł utrzymania (wyciągi bankowe, zaświadczenia o dochodach)
    • Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego
    • Dokumenty dotyczące miejsca zamieszkania (umowa najmu, oświadczenie właściciela)
    • Fotografie biometryczne
  • Przygotowanie pism dodatkowych (jeśli wymagane)
  • Kompletacja tłumaczeń przysięgłych (jeśli potrzebne)

Klient otrzymuje gotowy komplet dokumentów wraz z instrukcją złożenia wniosku.

3 Pomoc w złożeniu wniosku w Urzędzie Wojewódzkim

Wniosek należy złożyć osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Zapewniamy:

  • Wskazanie właściwego urzędu wojewódzkiego i wydziału do spraw cudzoziemców
  • Pomoc w umawianiu wizyty (rejestracja online, telefoniczna lub osobista)
  • Wyjaśnienie procedury odbioru danych biometrycznych (odciski palców, zdjęcie)
  • Wsparcie językowe i organizacyjne przed wizytą
  • Informacje o opłatach skarbowych i sposobach ich uiszczenia

Uwaga: usługa wsparcia ma charakter informacyjny i nie zastępuje tłumacza przysięgłego.

4 Obsługa korespondencji z Urzędem Wojewódzkim

Po złożeniu wniosku rozpoczyna się postępowanie administracyjne, które może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. W tym czasie urząd może:

  • Wezwać do uzupełnienia dokumentów – analizujemy wezwanie, wyjaśniamy klientowi jego treść, przygotowujemy odpowiedź oraz kompletujemy brakujące dokumenty.
  • Żądać wyjaśnień lub dodatkowych informacji – sporządzamy pisma wyjaśniające zgodnie z wymogami urzędu.
  • Wzywać na rozmowę lub przesłuchanie – przygotowujemy klienta do wizyty w urzędzie, wyjaśniamy przebieg spotkania.
  • Przedłużać termin rozpatrzenia sprawy – monitorujemy terminy procesowe, w razie potrzeby składamy ponaglenia.
  • Wydać decyzję odmowną lub umorzeniową – przygotowujemy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie.
  • Wydać decyzję pozytywną – wyjaśniamy treść decyzji, wskazujemy dalsze kroki (odbiór karty pobytu).

Schemat działania: klient otrzymuje pismo z urzędu → przesyła je do nas → analizujemy i przygotowujemy odpowiedź → klient podpisuje i odsyła (lub działamy na pełnomocnictwie).

5 Odbiór decyzji i karty pobytu

Po zakończeniu postępowania klient otrzymuje decyzję administracyjną oraz wezwanie do odbioru karty pobytu czasowego:

  • Wyjaśniamy treść decyzji, w tym okres ważności zezwolenia
  • Instruujemy o procedurze odbioru karty (wymagane dokumenty, opłaty)
  • Informujemy o obowiązkach wynikających z posiadania zezwolenia (meldowanie, zgłaszanie zmiany miejsca pobytu, przedłużenie zezwolenia)
  • Doradzamy, kiedy i jak złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia

Wybierz formę współpracy

Opcja 1
Pomoc proceduralna

My przygotowujemy wszystkie dokumenty i pisma, Ty je składasz. Na każdym etapie postępowania otrzymujesz gotowe pisma – podpisujesz i wysyłasz do urzędu.

Dla kogo: osoby, które mogą samodzielnie kontaktować się z Urzędem Wojewódzkim.

Opcja 2
Pełnomocnictwo w trybie KPA

Udzielasz nam pełnomocnictwa administracyjnego. Prowadzimy całe postępowanie w Twoim imieniu, korespondujemy bezpośrednio z urzędem, odbieramy pisma.

Dla kogo: osoby, które chcą mieć pełne wsparcie bez konieczności samodzielnej komunikacji z urzędem.

Opcja 3
Reprezentacja przez radcę prawnego / adwokata

Sprawa prowadzona przez uprawnionego pełnomocnika procesowego. Rekomendujemy w sprawach skomplikowanych prawnie, odwołaniach do sądu administracyjnego lub gdy wymagana jest reprezentacja przed organami.

Dla kogo: sprawy wymagające profesjonalnej reprezentacji prawnej lub występowania przed WSA.

Która opcja będzie najlepsza?

Zależy to od Twojej sytuacji i etapu postępowania:

  • Jeśli otrzymałeś wezwanie z Urzędu Wojewódzkiego w toku postępowania i nie wiesz, jak odpowiedzieć – pomożemy przygotować pisma (opcja 1 lub 2).
  • Jeśli chcesz, aby radca prawny lub adwokat prowadził sprawę kompleksowo, w tym reprezentował Cię przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym – wybierz opcję 3.
  • Jeśli składasz wniosek po raz pierwszy lub przedłużasz zezwolenie – możesz wybrać dowolną opcję w zależności od swoich potrzeb.
  • Jeśli otrzymałeś decyzję odmowną i chcesz się odwołać – rekomendujemy opcję 2 lub 3.

Nie współpracujemy z "załatwiaczami"

Nie obiecujemy, że "załatwimy zezwolenie za 2 miesiące, bo mamy znajomości w urzędzie". Takie praktyki są nielegalne i wprowadzają klientów w błąd.

Nie polecamy korzystania z tego typu "usług". Postępowanie administracyjne przebiega według przepisów prawa i standardowych procedur urzędowych. Czas rozpatrzenia zależy od obciążenia urzędu, kompletności dokumentów oraz specyfiki sprawy – nie od "znajomości".

Działamy wyłącznie w ramach Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA) oraz ustawy o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r.

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami

Każda sprawa jest inna. Napisz do nas, aby ustalić:

  • Na jakim etapie jesteś (nowy wniosek, postępowanie w toku, decyzja odmowna, przedłużenie)
  • Jakie dokumenty są wymagane w Twojej konkretnej sytuacji
  • Którą formę współpracy wybrać
  • Czy Twoja sprawa spełnia warunki formalne do podjęcia
  • Jaki jest orientacyjny czas trwania postępowania

Odpowiemy na Twoje pytania, wyjaśnimy procedurę, ustalimy plan działania.