RUObserwuj nas w mediach społecznościowych
Zezwolenie na pobyt czasowy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)
Zezwolenie ICT jest szczególnym rodzajem zezwolenia na pobyt czasowy przeznaczonym dla cudzoziemców czasowo przenoszonych do Polski w ramach przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw. Mechanizm ten dotyczy sytuacji, w której pracodawca macierzysty znajduje się poza Unią Europejską, a cudzoziemiec zostaje skierowany do jednostki przyjmującej działającej w Polsce.
Nie chodzi zatem o zwykłe zatrudnienie cudzoziemca przez polską firmę. Istotą ICT jest zachowanie związku z pracodawcą macierzystym i czasowe przeniesienie pracownika do jednostki przyjmującej. Przepisy obejmują między innymi pracowników kadry kierowniczej, specjalistów oraz osoby odbywające staż.
Kto składa wniosek
Przy pierwszym wniosku szczególne znaczenie ma jednostka przyjmująca w Polsce. To ona składa wniosek o udzielenie zezwolenia, a nie sam cudzoziemiec. Właściwość organu związana jest z siedzibą jednostki przyjmującej. Jest to istotna różnica w porównaniu z typowymi postępowaniami pobytowymi, w których stroną postępowania jest cudzoziemiec.
Wymagany okres wcześniejszego zatrudnienia
Przepisy wymagają również wykazania odpowiedniego wcześniejszego zatrudnienia w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw. W przypadku kadry kierowniczej i specjalistów co do zasady wymagany jest co najmniej rok zatrudnienia bezpośrednio przed przeniesieniem, natomiast w przypadku pracownika odbywającego staż wymagany okres jest krótszy. Konieczne jest również wykazanie kwalifikacji odpowiednich do stanowiska oraz warunków samego przeniesienia.
Wymagana dokumentacja i wynagrodzenie
Dokumentacja ICT jest bardziej rozbudowana niż przy typowym postępowaniu dotyczącym pracy. Znaczenie mają między innymi dokumenty dotyczące przedsiębiorstwa macierzystego i jednostki przyjmującej, okresu przeniesienia, stanowiska, wynagrodzenia, kwalifikacji, ubezpieczenia oraz możliwości powrotu cudzoziemca do pracodawcy macierzystego po zakończeniu przeniesienia.
Wynagrodzenie również podlega szczególnym wymaganiom. W przypadku procedury prowadzonej w Polsce wynagrodzenie określone w dokumentach dotyczących przeniesienia nie może być niższe od poziomu określonego przez przepisy, którego wysokość jest powiązana między innymi z przeciętnym wynagrodzeniem w województwie, w którym znajduje się jednostka przyjmująca.
Wymiar europejski – mobilność wewnątrzunijna
Przepisy przewidują możliwość korzystania z mobilności między państwami członkowskimi przez osoby posiadające odpowiednie dokumenty ICT. Dzięki temu pracownik przeniesiony do jednego państwa UE może w określonych warunkach wykonywać pracę również w jednostce tej samej grupy przedsiębiorstw znajdującej się w innym państwie.
W praktyce sprawy ICT wymagają dokładnego sprawdzenia struktury przedsiębiorstwa. Sam fakt, że dwie firmy współpracują ze sobą albo mają wspólnych kontrahentów, nie oznacza jeszcze, że istnieje relacja pozwalająca na zastosowanie przepisów o przeniesieniu wewnątrz przedsiębiorstwa. Kluczowe jest istnienie odpowiedniego związku organizacyjnego lub kapitałowego oraz spełnienie pozostałych wymagań ustawowych.
Warto też pamiętać, że ICT jest rozwiązaniem czasowym. Nie jest to klasyczna ścieżka do pozostania w Polsce na zasadzie stałego zatrudnienia u polskiego pracodawcy. Jeżeli po zakończeniu przeniesienia cudzoziemiec chce nadal pracować i mieszkać w Polsce na innej podstawie, konieczne może być uzyskanie innego tytułu pobytowego.
Planujesz przeniesienie pracownika do Polski w ramach grupy przedsiębiorstw?
Skontaktuj się z nami – zweryfikujemy strukturę przedsiębiorstwa i wymaganą dokumentację.