RUObserwuj nas w mediach społecznościowych
Wpis do SIS jako cudzoziemiec niepożądany – jak sprawdzić i jak usunąć wpis?
System Informacyjny Schengen (SIS) jest jednym z najważniejszych systemów wykorzystywanych przy kontroli granicznej i ocenie prawa cudzoziemca do wjazdu. Osoba posiadająca nawet ważny dokument podróży lub wizę może napotkać poważne przeszkody przy próbie wjazdu, jeśli jej dane znajdują się w systemie.
Dlatego w przypadku odmowy wjazdu, odmowy wizy albo problemów na granicy warto najpierw ustalić, czy dane cudzoziemca znajdują się w SIS, kto dokonał wpisu, z jakiego powodu oraz jak długo będzie obowiązywał.
Jak sprawdzić, czy jestem wpisany do SIS?
Osoba, której dane mogą być przetwarzane w SIS, ma prawo wystąpić o dostęp do dotyczących jej danych – w tym o informację, czy są przetwarzane, a w określonych granicach także o cel, kategorię danych, odbiorców, okres przechowywania i źródło. Prawo dostępu może być jednak ograniczone, m.in. ze względów bezpieczeństwa państwa lub prowadzonych postępowań.
Jeżeli chodzi o polski wpis do celów odmowy wjazdu, wniosek składa się do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W tym samym trybie można wystąpić o informację o okresie i podstawie wpisu, a także o sprostowanie lub usunięcie danych przetwarzanych niezgodnie z prawem.
Jak i gdzie złożyć wniosek?
Wniosek na urzędowym formularzu można złożyć:
- pocztą na adres Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa
- osobiście w punkcie podawczym Urzędu przy ul. Taborowej 33
- drogą elektroniczną – wymaga to kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego (zwykły e-mail nie jest skutecznym sposobem złożenia wniosku)
Jeżeli cudzoziemiec przebywa za granicą, urząd nie wyśle odpowiedzi na adres zagraniczny. Najpraktyczniejszym rozwiązaniem jest wtedy ustanowienie pełnomocnika w Polsce (do wniosku dołącza się oryginał pełnomocnictwa albo jego urzędowo poświadczony odpis), chyba że cudzoziemiec dysponuje podpisem zaufanym i może skutecznie prowadzić sprawę drogą elektroniczną.
Jakie informacje można uzyskać i czy można żądać usunięcia wpisu?
Wniosek może dotyczyć informacji, czy dane cudzoziemca znajdują się w SIS lub w polskim wykazie cudzoziemców niepożądanych, do kiedy wpis obowiązuje oraz jaka jest jego podstawa prawna i faktyczna.
Można też żądać sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, a także usunięcia danych, jeżeli zostały umieszczone lub są przechowywane niezgodnie z prawem. Nie oznacza to jednak, że każde żądanie zostanie uwzględnione – jeżeli wpis ma nadal ważną podstawę prawną, a okres jego obowiązywania nie upłynął, samo przekonanie, że wpis jest „niesprawiedliwy”, nie wystarczy.
Które państwo może usunąć wpis?
Za wpis odpowiada co do zasady państwo, które go dokonało. Jeżeli wpis został dokonany przez stronę polską, sprawę prowadzi Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Jeżeli natomiast wpisu dokonało inne państwo Schengen, Polska nie może go samodzielnie usunąć – żądanie trzeba skierować do organu odpowiedzialnego w tym państwie (informację o takim wpisie można uzyskać za pośrednictwem Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji).
Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest ustalenie, które państwo dokonało wpisu.
SIS a polski wykaz cudzoziemców niepożądanych
SIS i polski wykaz cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany, to dwie odrębne rzeczy. W konkretnej sprawie trzeba ustalić: czy istnieje wpis w SIS, które państwo go dokonało, jaka jest jego podstawa i do kiedy obowiązuje, oraz czy istnieje równolegle wpis w polskim wykazie. Za polski wykaz odpowiada Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców – w tym za umieszczanie, przedłużanie i usuwanie wpisów.
Co jeśli wpis jest błędny albo zakaz wjazdu został już cofnięty?
Jeżeli dane są nieprawidłowe, należy żądać ich sprostowania; jeżeli wpis nie ma podstawy prawnej, można żądać jego usunięcia. Jeżeli cudzoziemiec uzyskał ostateczną decyzję o cofnięciu zakazu ponownego wjazdu, a dane nadal figurują w wykazie lub SIS, warto sprawdzić, czy wpis został faktycznie usunięty i czy istnieje nadal podstawa jego przechowywania.
Trzeba jednak pamiętać, że wniosek o usunięcie wpisu w SIS nie zastępuje wniosku o cofnięcie zakazu ponownego wjazdu – to dwie odrębne procedury.
Zanim cokolwiek się przyjmie z góry, warto ustalić fakty w kolejności: czy jest wpis → kto go dokonał → jaka jest podstawa → do kiedy obowiązuje → co trzeba zrobić, aby go usunąć.
Podejrzewasz, że jesteś wpisany do SIS?
Skontaktuj się z nami – pomożemy ustalić podstawę wpisu i możliwość jego usunięcia.